Proposta, contrato, honorários, obrigações, envio de guias, WhatsApp e portal do cliente num sistema só, com o nome e a logo do seu escritório. O que é rotina roda sozinho.
"Quem já entregou o DAS deste mês?"
A resposta depende da planilha, do caderno e de perguntar no grupo.
"Esse cliente pagou o honorário?"
Alguém abre o extrato e confere nome por nome, todo mês.
"Manda de novo a guia de julho?"
No celular pessoal do contador, sempre no fim do expediente.
"Sobrou a tarde para enviar 100 guias."
Uma por uma, com o risco de mandar a guia para o cliente errado.
O AccountingFlow nasceu dentro de um escritório contábil para acabar com isso. Veja o caminho de um cliente, do primeiro contato à guia entregue.
Cada etapa alimenta a próxima. Ninguém redigita nada.
Um empresário pede proposta pelo formulário do seu site. Ninguém está trabalhando, mas ele já entrou no funil.
As informações dele (faturamento, notas, folha) calculam o honorário sugerido. A proposta sai em página própria, ele aceita, e o contrato é gerado do seu modelo em Word e assinado digitalmente pelo WhatsApp.
Contrato assinado, o lead vira cliente sem redigitar nada. Regime, responsável e certificado digital na ficha, com aviso antes do certificado vencer.
Boleto e PIX emitidos pelo Banco Inter. Quando ele paga, o sistema dá baixa sozinho. Ninguém abre extrato.
Pelo regime tributário, o sistema já sabe o que cadastrar. Gera as obrigações, avisa o responsável e guarda checklist, prazo e histórico de quem fez o quê.
Emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e que você libera para o cliente e cobra, se quiser. As notas recebidas chegam sozinhas, com relatório de retenções e XML para importar no seu sistema contábil.
No dia que quiser, você sobe o lote de guias em PDF. A IA reconhece de quem é cada uma, confere valor e vencimento e só envia se estiver certo, por e-mail e WhatsApp.
WhatsApp oficial do escritório com vários atendentes: qualquer um responde e vê o histórico, e a mensagem vira tarefa com um clique. Chat interno com comunicados de entrada e saída de cliente e mudança de regime.
Portal com guias, boletos, relatórios, documentos e chamados. Ele marca "Paguei" e anexa o comprovante, sem ligar para o escritório.
Do lead ao DAS entregue: um sistema só.
Horários de Brasília.
Prepara os comunicados recorrentes do dia para os clientes.
Gera as obrigações, confere pagamentos no banco e olha certificados vencendo.
Cada colaborador recebe a lista do que vence hoje e do que atrasou.
Busca as notas emitidas contra os CNPJs dos seus clientes.
Na tela da equipe, no portal do cliente, nos e-mails, na proposta e no contrato.
Cada escritório roda a própria instalação. Os dados dos seus clientes não dividem tabela com os de ninguém.
Seu número de WhatsApp, sua conta no banco, seu certificado. Nada passa por conta de terceiro.
Nada para instalar. Funciona no computador do escritório e no celular.
Escolha a faixa pelo número de CNPJ atendidos.
Mais de 150 CNPJ? O valor é negociado conforme o tamanho do escritório. Agende uma conversa.
Serviços de terceiros na conta do escritório: WhatsApp (API oficial da Meta), assinatura digital (Autentique) e inteligência artificial (Anthropic) são contratados na conta do próprio escritório e cobrados diretamente por esses fornecedores, conforme o uso.
"Eu não sou uma empresa de software que resolveu atender contador. Sou contador. Construí o AccountingFlow para o meu escritório, porque nenhum sistema fazia o caminho inteiro do lead à guia entregue. Hoje ele roda com todos os meus clientes, e agora está aberto para outros escritórios."
Não. O sistema roda no navegador, no computador do escritório e no celular. O portal do cliente foi desenhado para a tela pequena.
Pela importação por planilha, com modelo pronto. A base inteira entra de uma vez, sem cadastrar cliente por cliente.
Não. Cada escritório roda a própria instalação, com banco de dados próprio. É uma decisão de projeto.
Os serviços contratados na conta do seu escritório: a API do WhatsApp (Meta), a assinatura digital (Autentique) e a inteligência artificial (Anthropic). Cada um cobra conforme o uso.
O Gestão inclui a gestão do escritório e a área do cliente. O Completo soma o Financeiro e a emissão e captura de notas fiscais (NF-e, NFS-e e NFC-e), com uma franquia de notas por mês.
Trinta minutos, com o sistema aberto, passando pelas oito ferramentas no caminho que um cliente seu faria. Depois conversamos sobre a instalação do seu escritório.
Preencha ao lado e a conversa abre no WhatsApp com seus dados prontos. Eu mesmo respondo.